Возможности Zoom:
– Совместное использование экрана
– Проведение интерактивных вебинаров
– Комнаты для совместной работы
– Расшаривание экрана с мобильного устройства
– Работа с Google Диском, Dropbox и Box
– Групповые чаты для обмена текстом, изображениями и аудио и т.д.
– Видеозапись встреч
Это достаточно простой в работе сервис, которым можно пользоваться
– для организации виртуальной встречи большого количества друзей, во время которой все друг друга видят и могут говорить одновременно
– для обучения школьников или студентов в учебных заведениях
– для проведения интерактивных вебинаров с созданием диалогов, отработкой в реальном времени материала всей группой одновременно
– для проведения креативных сессий команд фрилансеров
– для проведения селекторных совещаний в бизнес-контексте
– и для много другого
ЗАГРУЗКА И РЕГИСТРАЦИЯ
На компьютер
Скачайте программу с официального сайта сервиса https://zoom.us/download или просто нажмите на картинку ниже и попадете на страницу загрузки. Ваша программа – первая в списке!
На телефон
Заходите в магазин мобильных приложений Apple App Store либо Google Play (Android Market) и наберите в строке поиска “zoom”. Загрузите программу
АВТОРИЗАЦИЯ
- После загрузки на компьютере найдите загрузочный файл ZoomInstaller.exe (с иконкой – белая видеокамера на голубом фоне) в разделе “Загрузки” и запустите его для установки программы
- В случае телефона после того, как вы нажали кнопку “Загрузить” программа загружается и появляется кнопка “Открыть” после окончания процесса
- В обоих случаях после загрузки на рабочем столе появится значок программы “Белая камера в голубом круге”. Нажмите на этот значок
- Появится окно в котором будет предложено “Войти в систему”, “Регистрация”, “Войти в конференцию”. Вы выбираете “Регистрация” и вводите свое имя и адрес электронной почты
- После регистрации вам на электронную почту придет письмо от системы для подтверждения учетной записи. Перейдите в свой почтовый ящик и найдите его
- Как только вы подтвердите регистрацию автоматически откроется окно активации учетной записи, где вы сможете установить свой пароль. Помните, что пароль должен содержать большие и маленькие буквы и цифры. Там есть подсказки. Если они красного цвета, то пароль нужно изменить, пока система не будет удовлетворена
- Дальше вам будет предложено пригласить друзей. Вы можете пропустить этот шаг. Как и следующий с предложением начать первую конференцию
- Хотя… На этой странице с предложением начать первую конференцию будет находиться 10-значный код. Запомните его. Это постоянный код “Зала персональных конференций”, который с этого момента закреплен за вами. В будущем вы можете организовывать временые залы для сиюминутных разговоров, а можете использовать свой постоянный зал. Но об этом ниже
- Можете закрыть сайт. Авторизация прошла успешно. Теперь вы можете нажать на иконку сервиса у вас на рабочем столе, ввести свой адрес электронной почты и пароль и начать работу. Сервис дает возможность регистрироваться и через социальные сети без паролей. Выбор за вами
ЕСЛИ ВЫ УЧАСТНИК ЧУЖОЙ КОНФЕРЕНЦИИ, ЧУЖОГО ВЕБИНАРА ИЛИ ОБУЧЕНИЯ
Как получить приглашение от организатора? Как зайти в нужную конференцию? Как активно работать с сервисом?
Шаг №1. Войти в меню
Найдите на рабочем столе иконку сервиса (Белая видеокамера на в голубом круге) и нажмите ее. Вам откроется меню
Шаг №2. Присоедениться к конференции
Есть несколько вариантов присоединения к конференции (вебинару, разговору и т.д.), которую организовал кто-то другой
Через список контактов
1. Организатор конференции из системы Zoom отправляет вам приглашение “дружить” на электронную почту, которую вы ему предоставляете
2. Если вы принимаете предложение, то вы оказываетесь в “Списке контактов” организатора ( а он(а) в вашем)
3. Как только запланированная или только что созданная конференция начинается, организатор нажимает на ваше имя в списке и вам отправляется приглашение в реальном режиме времени
4. Если у вас программа ZOOM включена в этот момент, то где-то на экране компьютера или телефона приглашение появляется в виде всплывающего окна (или появляется сообщение в меню Zoom)
5. Вы нажимаете на приглашение и открывается окно конференции и вы уже в онлайн общении
С помощью меню ZOOM
1. Организатор присылает вам номер запланированной конференции
2. Вы открываете меню Zoom и нажимаете на кнопку “Войти” (иконка с плюсиком в центре на любом гаджете)
3. Перед вами открывается панель, куда вы вводите 10-значный код конференции и свое имя, которое будет высвечиваться в разделе “Участники”
4. Нажимаете “Войти” и вы уже в онлайн на конференции
С помощью мессенджера
1. У организатора есть возможность отправить вам приглашение с помощью любого мессенджера (Viber, например), если при регистрации на событие вы оставили ему свой номер телефона и он ввел вас в группу или создал с вами конаткт в мессенджере
2. Как только организатор запланировал событие он отправляет сообщение вам. Система присылает вам полную инструкцию со ссылками для входа, нажав на которые вы можете оказаться в указанное время онлайн на конференции
3. Приглашение будет длинным, но в конце будет стоять вот такая ссылка, на которую вы нажимаете
4. Приглашение может состоять только из ссылки без длинного текста
Шаг №3. Участие в конференции (разговоре, вебинаре)
Когда вы войдете, то перед вами раскроется рабочая панель сервиса ZOOM
Вы увидете всех, кто на данный момент находится на коференции и внизу экрана панель управления
Некоторые функции лучше знать заранее
1 – “Выключить звук”
С помощью этой кнопки вы можете включать и выключать свой микрофон.
По негласному правилу, если кто-то говорит в эфире, остальные участники выключают микрофон. Это связано с тем, что даже если вы молчите, то кликанье мышкой, любые шумы в вашем помещении и т.д. слышны всем участникам. Чем больше участников, тем больше может быть фоновый шум.
Ваш микрофон имеет право вклчать и выключать организатор конференции.
Рядом с этой кнопкой находится галочка, направленная вверх. При ее нажатии выпадает меню, где вы можете настроить ваш микрофон
2 – “Остановить видео”
Кнопка аналогичная предыдущей. С ее помощью можно включать и выключать свою камеру.
Но есть отличие. Организатор может выключить вашу камеру, но не может ее включить. Когда он решит подключить вас вновь к разговору, и включит вашу камеру, к вам придет запрос для разрешения.
3 – “Демонстрация экрана”
Эту функцию можно будет использовать либо если вы сами организовали конференцию, либо с разрешения организатора. Она позволяет переключиться и показать всем участникам экран своего компьютера или гаджета (презентацию, документ и т.д.). Это бывает необходимо во время мозгового штурма, совещания или интерактивного обучения. Как только включается экран появляется дополнительное меню, которое позволит вам рисовать, ставить стрелочки, двигать мышкой и т.д. Исследуйте сами эту эти возможности
4 – “Чат”
Эта кнопка позволяет открыть окно чата и писать там во время сеанса. Функция похожа на аналогичную в вебинарных комнатах. Она полезна, если вы пока не участвуете в активной дискуссии и ваше видео не выведено на экран. А задать вопрос хочется
5 – “Завершить конференцию”
С помощью этой кнопки вы можете покинуть конференцию (разговор, обучение, совещание). Если вы организатор, то можете просто покинуть “конференц-зал”, дав возможность другим еще общаться некоторое время, а можете закрыть конференцию для всех
6 – “Поднять руку”
Для того, чтобы “Поднять руку” и обратить на себя внимание вам нужно
– Включить “Чат”, как было описано в пункте 4. У вас справа сбоку появится поле с чатом
– В самом низу вы можете увидеть две кнопки “Выключить мой звук” и “Поднять руку”
– Если вам нужно выключить ваш звук, чтобы не мешать остальным пока вы не участвуете в живой дискуссии, сделайте это здесь
– Если вы хотите обратить на себя внимание нажмите на “Поднять руку”
– Как только вы это сделаете у организатора на панели “Участники” напротив вашего имени и аватарки появится ладошка. И как только он сможет он даст вам слово и выведет ваше изображение на экран, если вы еще не там
